Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 18/2025

Das Staatliche Baumanagement Elbe-Weserführt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 110 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.400 Bauwerke in den Regionen Cuxhaven, Friesland, Osterholz, Rotenburg (Wümme) und Stade.

Für unsere Standorte Cuxhaven und Bremervörde suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 18/2025

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Verfassen von Protokollen, Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Überwachung von Wiedervorlagen
Rechnungsbearbeitung, Daten in Eingangsliste erfassen, Rechnerische Prüfung und Bearbeitung im Haushaltsprogramm, Überwachung des Mahnverfahrens
Aufträge, Nachträge und Bestellscheine erfassen und ablegen, Unterlagen anfordern, Digitalisierung der Unterlagen
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, Prüffristen überwachen
Mitarbeit bei der Archivierung und Ablage von digitalen Bauzeichnungen im Planmanagementsystem
Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download
Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C 2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)“

Unser Angebot:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
Individuelle Fort- und Weiterbildung

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Lortz unter Telefon 04721 506-125 und bei Fragen zum Auswahlverfahren an Herrn Blohm unter Telefon 04721 506-130 und Herrn Landsiedel unter 04721 506-104.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18/2025 und des Dienstortes bis zum 07.06.2025 per E-Mail oder postalisch an

Staatliches Baumanagement Elbe-Weser

Elfenweg 17 | 27474 Cuxhaven

Personal@sb-elw.niedersachsen.de

Drucken