eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe 6 TV-L

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin

Entgeltgruppe 6 TV-L

Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

Terminmanagement für die Präsidentin

Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern
Organisation von Veranstaltungen
Pflege des Kalenders der Präsidentin

Telefon- und E-Mail-Kommunikation:

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation

Postbearbeitung:

Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.

Reiseorganisation:

Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern:

Oganisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Informationsschnittstelle:

Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Bearbeitung von Sonderaufgaben:

Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.

Mitarbeit in Personalangelegenheiten:

Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlage einschließlich Beglaubigungen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oder
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Für die Wahrnehmung der Position ist erforderlich:

Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifische Anwendungen
Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sorgfalt und Genauigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
sichere, konjunkturunabhängige Position
betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511/76351-105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Ziegler, Tel. 0511/76351-479.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Kennziffer 49/2025 bis zum 21.11.2025.

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