Verwaltungskräfte (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet zwei

Verwaltungskräfte (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern.

Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden?

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Archivierung der digitalen Schriftstücke unter Berücksichtigung der Vorgaben des Aktenplanes in einem technischen System
• Nachrechnung von Angeboten, rechnerische Prüfung
• Rechnungseingang im EDV-System
• Einstellung von Dokumenten in das Projektdatenmanagement
• Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Empfang von Besuchern

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder die erfolgreich absolvierte Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld wünschenswert
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office/Datenbanken)
• erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen, ggf. auch in den Nachmittagsstunden, werden vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Internes Gesundheitsmanagement
• Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Leichsenring (Tel. 0511/106-5290) oder Herrn Bruns (0511/106-5337), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Vahldiek (Tel. 0511/106-5068).

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 14/2025 bis zum 17.08.2025 per E-Mail (PDF-Dokument) oder postalisch.

Staatliches Baumanagement Hannover | Celler Str. 7 I 30161 Hannover

Bewerbungen@sb-han.niedersachsen.de