Projektassistenz (m/w/d)

Staatliches Baumanagement Braunschweig

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Projektgruppen am Standort Braunschweig suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von Email-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/-Systemplaner
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B. CDE, MS Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1

Unser Angebote

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit und Mobilen Arbeit
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und einen Nachweis beizufügen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte in ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Kondring (Tel. 0531/1211-203) zur Verfügung. Für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Hausmann (Tel. 0531/1211-228).

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 06/2024 bis zum 15.05.2024 postalisch an

Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig

An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig

G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.nlbl.niedersachsen.de.